Sekretär/in für den CSOO (m/w/d)

Über die Position

Als Sekretär/in des Chief Strategy & Operations Officer (CSOO) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem etablierten, international tätigen Unternehmen. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für den CSOO
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Was wir bieten

• Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Weitere attraktive Benefits zum Gehalt