Sekretär/in (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Sekretärin bzw. einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Krankheitsvertretung in der Abteilung Wirtschaftswissenschaften des Instituts für Sozialwissenschaften. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2026 und wird in Teilzeit (50 %) an der RPTU in Landau besetzt.

Hauptaufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Wirtschaftswissenschaften
• Interne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsfinanzen
• Organisation lehrbezogener Prozesse, inkl. Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, elektronische Prüfungsverwaltung und Lehrplanung
• Erste Anlaufstelle für Studierende in allen Studienangelegenheiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro‑ oder Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Internet, E‑Mail, MS‑Office‑Programme)
• Umgang mit den universitätsspezifischen Systemen QIS und LSF
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Gesundheitsförderung und Familien‑Service‑Stelle
• Berufliche Weiterbildung und flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
• Jobticket, Altersvorsorge, Sport‑ & Fitnessangebote
• Kultur‑ und Freizeitangebote sowie Naherholung im Pfälzerwald