Sekretärin (m/w/d) – Office Management & Assistenz
catchHR Jobs · Cologne
Stellenbeschreibung
Über die Position
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team im administrativen Bereich unterstützt und die Geschäftsführung entlastet. Sie übernehmen zentrale Aufgaben im Personalmanagement, Rechnungswesen und der Lohnbuchhaltung.
Hauptaufgaben
- Zeiterfassung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Erstellung, Kontrolle und Einreichung von Rechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die DATEV‑Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
- Postein- und -ausgang verwalten
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
Erforderliche Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erste Erfahrungen mit DATEV Lohn‑ und Gehalt von Vorteil
Was wir bieten
- Ein langfristig etablierter Arbeitgeber im Bereich Verkehrssicherung
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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Veröffentlicht vor 1 Monat
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