Sekretär/in (m/w/d/x) – Verwaltung an der Veterinärmedizinischen Fakultät

Über die Position

Die Veterinärmedizinische Fakultät der Universität Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d/x) für die Klinik für Vögel und Reptilien. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben in einem wissenschaftlich‑medizinischen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Korrespondenzführung
• Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Auskunftserteilung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungsanträge)
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten
• Pflege des klinikinternen Bibliotheksbestandes und des Aktenarchivs
• Rechnungslegung und Versand von Vetera‑Rechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache (mind. Niveau B2)
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit universitätsinternen Verwaltungsabläufen (wünschenswert)
• Kenntnisse im Haushalts‑ und Beschaffungswesen (wünschenswert)
• Grundkenntnisse im Reisekostenrecht (wünschenswert)

Was wir bieten

• Verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem renommierten Forschungsumfeld
• Zielgerichtete Personalentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales und faires Betriebsklima mit geregelten Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfangreiche Verpflegungsangebote
• Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und vergünstigte Mensa‑ und Cafeteria‑Verpflegung