Senior Office Manager:in (m/w/d)

Über die Position

Als Senior Office Manager:in bei momox bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und alle Mitarbeitenden sich willkommen fühlen.

Hauptaufgaben

• Gestaltung und Optimierung von Office‑Abläufen
• Empfang und Betreuung von Gästen in Deutsch und Englisch
• Koordination von Lieferanten, Dienstleistern, Post, Bestellungen und Raumplanung
• Assistenz der Geschäftsführung bei Termin‑ und Organisationsaufgaben
• Reisebuchungen für Mitarbeitende
• Verwaltung der Kasse, Rechnungsprüfung und Beschaffung von Büro‑ und Geschäftsbedarf
• Unterstützung bei internen Events und Teamkultur‑Initiativen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility‑Team und Detail‑Controlling

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Offenes, empathisches Wesen und Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre

Erforderliche Kenntnisse

• Google Workspace
• Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Was wir bieten

• Nachhaltiges Arbeitsumfeld mit umweltfreundlichen Büropraktiken
• Sport‑ und Fitnessangebote, inkl. Urban Sports Club‑Rabatt
• Monatliche Unternehmensrabatte für den momox Fashion Onlineshop und medimops
• Vollzeitstelle (Montag‑Freitag) in zentraler Lage am Ostkreuz, befristet auf ein Jahr