Specialist Order Execution (m/w/d)

Über die Position

Als Specialist Order Execution unterstützen Sie unser Operations Planning Team in Speyer bei der reibungslosen Abwicklung von Bestellungen für ein internationales Netzwerk von Niederlassungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, verarbeitet und termingerecht geliefert werden.

Hauptaufgaben

• Koordination, Abwicklung und Monitoring der Bestellvorgänge zwischen Fachabteilungen und weltweiten Niederlassungen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen sowie systematische Verbuchung im Warenwirtschaftssystem.
• Identifikation und Kommunikation von Lieferrückständen.
• Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses, inkl. Sondertransporte und Außerplanmäßige Bestellungen.
• Erstellung von Gutschriften, Pflege von Stammdaten und Unterstützung beim Monatsabschluss.
• Bearbeitung interner Aufträge anderer Fachbereiche mit korrekter Zuordnung und Dokumentation.
• Kommunikation mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung.
• Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Prozess.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Logistik, Vertrieb oder vergleichbarer Berufserfahrung.
• Selbständige, analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Schnelle Entscheidungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Business‑Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS‑Office.

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen.
• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Tantieme und jährlichem Inflationsausgleich.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien.