Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Als strategische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung im Arbeitsalltag, übernehmen zentrale Schnittstellenfunktionen und treiben strategische Projekte voran.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie der Verfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen.
• Erstellung kreativer Präsentationen, Analyse von Kennzahlen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie Planung von Veranstaltungen wie Kundenbesuchen und Betriebsfeiern.
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Organisations- und Unternehmensentwicklung.
• Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Pflege vertragsrelevanter Daten und Fristen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im technischen bzw. wirtschaftlichen Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Verwaltungsposition.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme.
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Tools.

Was wir bieten

• Sonderzahlungen wie Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterbonus.
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen.
• Bike‑Leasing‑Angebot für umweltbewusste Mobilität.
• Mitarbeitenden‑Benefits wie Betriebsarzt, Einkaufsvorteile und VINCI‑Aktienprogramm.
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote der internen VINCI Energies Akademie.
• Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem großen, nachhaltigen Konzern.