Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Team- & Projektassistenz (m/w/d) für die spannende Phase des Übergangs von Entwicklung zu Kommerzialisierung. Sie unterstützen die interne Strukturierung und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in einem wachsenden Technologieunternehmen.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für die Geschäftsführung und externe Partner
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Kleines, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Organisation einzubringen
• Stabiles Umfeld als Teil der international aufgestellten ST Engineering Ltd.
• Moderner Arbeitsplatz nahe dem Frankfurter Flughafen