Teamassistent:in (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistent:in (30‑40 Stunden pro Woche) unterstützt du das Team am Standort Freising der WBS TRAINING. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Service‑Orientierung für reibungslose Abläufe und ein positives Kundenerlebnis.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Interesse an Künstlicher Intelligenz.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office‑Suite.
• Umgang mit unterschiedlichen IT‑Systemen.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Sabbatical und Urlaub in Seminarhäusern.
• Corporate‑Benefits, Firmenläufe, Sport‑ und Entspannungsangebote, Jobrad und Firmenfitness.
• Weiterbildungstage, LinkedIn Learning, Leadership‑Programme und Microsoft 365 mit Copilot.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bezahlte Kinderkrankentage und Sonderurlaub für Pflege.
• Herzhaftes Miteinander, offene Feedback‑Kultur und sinnstiftende Aufgaben im Bildungsbereich.