Vertriebsassistenz (m/w/d) Vermietung

Über die Position

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Vermietung unterstützen Sie unser Team in der Metropolregion Nürnberg bei allen vertrieblichen und administrativen Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Back‑Office bei.

Hauptaufgaben

• Erster souveräner Kontakt für Kundenanfragen, Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern.
• Organisation und Vorbereitung von Besichtigungsterminen, Beratungsgesprächen und internen Meetings.
• Erstellung von Angebotspräsentationen, Exposés, One‑Pager und Honorarabrechnungen.
• Pflege von Datenräumen und Verwaltung von Objektunterlagen.
• Betreuung der Immobilienportale und Erstellung virtueller Objekt‑Touren.
• Erstellung von Reportings und Aktivitätsberichten für Auftraggeber.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Kenntnissen in digitaler Bildbearbeitung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und loyales Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Digitale Bildbearbeitung.
• MS‑Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Was wir bieten

• Sympathische, kooperative Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in modern ausgestatteten Büroräumen.
• Intensive Einarbeitung, Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung, Deutschlandticket und jährliches Weiterbildungsbudget.