Werkstudent Event Marketing (m/w/d)

Über die Position

Du bist mittendrin statt nur dabei. Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team bei allem, was es braucht, um B2B‑Events für unsere Kunden zum Erfolg zu machen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung von B2B‑Events, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Locations und Partnern sowie Überwachung von Timelines und offenen Aufgaben.
• Erstellung von Briefing‑Unterlagen, Pflege von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedback und aktive Mitarbeit beim Aufbau, der Veranstaltung und dem Abbau.
• Koordination von Einladungen für kuratierte B2B‑Events, Verfolgung von Zusagen und Sicherstellung der Anwesenheit bestätigter Teilnehmender.
• Aktive Telefonate mit eingeladenen Kontakten, Erinnerung, Motivation und Beseitigung letzter Hürden vor dem Event.
• Pflege von Kontakt‑ und Account‑Daten sowie Unterstützung beim monatlichen Reporting zu Zielkontakten und Unique Accounts.

Anforderungsprofil

• Aktuell im Bachelor‑ oder Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Wirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Verfügbarkeit von 20 h/Woche bzw. bis zu 40 h/Woche in der vorlesungsfreien Zeit.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, Überblick bei parallelen Aufgaben und eigenständiges Vorantreiben von Projekten.
• Gespür für gute Formate und Inhalte, Kreativität und Lust, aktiv an der Gestaltung von Events mitzuwirken.
• Keine Berührungsängste am Telefon, verbindliche Kommunikation und Fähigkeit, Menschen freundlich, aber bestimmt abzuholen.
• Erste Erfahrungen im Eventbereich, Marketing oder mit CRM‑Systemen sind willkommen, aber kein Muss.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich); gutes Englisch ist ein Plus.

Erforderliche Kenntnisse

• Erste Erfahrungen im Eventbereich.
• Grundkenntnisse im Marketing.
• Umgang mit CRM‑Systemen.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr.
• Möglichkeit zur Abschlussarbeit bei uns, je nach Thema.
• 24/7 Employee Assistance Programme.
• Volunteer‑Days.
• In‑house Gym.
• In‑house Barista.
• Hund im Office erlaubt.