Werkstudent:in Business Development (Onboarding)

Über die Position

Die hallo theo GmbH, eine der schnellsten wachsenden Hausverwaltungen Deutschlands mit knapp 200 Mitarbeitenden, sucht als Werkstudent:in Business Development Unterstützung für das Onboarding-Team. Ziel ist es, neue Eigentümer-Kundinnen und Kunden (WEG und Mietverwaltung) reibungslos zu Theo zu wechseln und alle Daten für die KI-gestützte Verwaltung bereit zu stellen.

Hauptaufgaben

• Als Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte und Altverwaltungen telefonieren, schreiben und vor Ort klären
• Ordner und Unterlagen von der Altverwaltung organisieren und ggf. selbst abholen
• Unterlagen und Stammdaten mit KI sorgfältig in das ERP- und Dokumentensystem übertragen
• Übernommene Daten mit KI-Agenten auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
• Operative Schritte wie Kontoeröffnungen und Unterschriften mit den Standorten abstimmen
• Engpässe im Onboarding erkennen und mit Lösungen zur Automatisierung durch KI-Agenten arbeiten

Anforderungsprofil

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Master, in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung in Business Development, Projektmanagement, Operations oder Produktmanagement
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch
• Strukturiert, analytisch und offen für Menschen
• Spaß an KI und neuen Tools

Was wir bieten

• Gehalt plus Gutscheine bis zu 50 € netto
• Bike-Leasing über einen Partner
• 20 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei
• Enge Zusammenarbeit mit Gründer:innen und Einblick in M&A, Integration und Product