Werkstudent*in HR Operations / People Service (d/w/m)

Über die Position

Die ZEIT Verlagsgruppe, die rund 1.400 Mitarbeitende in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München beschäftigt, sucht für ihr People Service-Team am Standort Hamburg eine:n Werkstudent*in (d/w/m) ab sofort, zunächst befristet bis zum 30.06.2027. Die Stelle umfasst maximal 19,5 Stunden pro Woche und wird mit enger fachlicher Begleitung angeboten.

Hauptaufgaben

• Zeugnisse und andere personalrelevante Dokumente (Bescheinigungen, Vertragsänderungen) erstellen und pflegen
• HR-Anfragen im Ticketsystem (Freshdesk) bearbeiten und administrative Aufgaben im Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt übernehmen
• Mit dem Talent Acquisition & Advisory Team zusammenarbeiten: Anstellungsverträge für Praktika und Hospitanzen erstellen, Fachabteilungen koordinieren, Bewerber über das ATS „Softgarden“ kontaktieren und Vertragsdokumente abklären
• HR-Projekte unterstützen, etwa die Einführung und Weiterentwicklung eines HRIS-Tools
• HR-Prozesse optimieren, indem Vorlagen, Checklisten und Prozessbeschreibungen gepflegt und dokumentiert werden

Anforderungsprofil

• Immatrikulierte:r Student*in, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, (Wirtschafts-)Recht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fach
• Erste Einblicke im HR-Umfeld (Praktikum, frühere Werkstudent*innen-Tätigkeit) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an administrativen Tätigkeiten und guter Deutsch- sowie gutes Englisch

Erforderliche Kenntnisse

• Ideal: Erfahrung mit Office-Anwendungen und ersten HR-Systemen (z. B. SAP, GuideCom)
• Bereit, sich in HRIS, Ticketsysteme und ATS wie „Softgarden“ einzuarbeiten; erste Erfahrungen mit KI-gestützten Tools sind von Vorteil

Was wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach TG 4
• Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice nach Rücksprache; 1–2 Tage pro Woche vor Ort in Hamburg, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Onboarding- und Patenprogramm, Weiterbildung über die ZEIT AKADEMIE und den Holtzbrinck E-Learning Campus
• Kostenlose Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits und benefit.me
• Employee Assistance Program und Vergünstigungen bei Urban Sports