ZFA/ZMV/Hotelfachkraft für Rezeption (m/w/d) in Stuttgart

Über die Position

Wir suchen eine engagierte ZFA/ZMV/Hotelfachkraft für die Rezeption und Verwaltung unserer modernen Zahnarztpraxis im Herzen Stuttgarts. Sie sind das erste Gesicht für unsere Patient*innen und tragen maßgeblich zu einem positiven Praxisauftritt bei.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung der Patient*innen – erster Ansprechpartner
• Organisation und Sicherstellung des Behandlungsablaufs
• Telefonische, persönliche und digitale Terminvergabe
• Patientenmanagement mit den Praxissoftwares Charly und Dr. FlexRecalls
• Terminierung von Heil‑ und Kostenplänen
• Interne Kommunikation zwischen Behandlungszimmer, Labor und Verwaltung
• Einbringen von Ideen und Mitgestaltung des Praxisalltags

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in Zahnmedizin, Medizin oder Hotellerie
• Erfahrung mit der Praxissoftware Charly von Vorteil
• Empathie und souveränes Auftreten im Umgang mit Patient*innen
• Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung der Praxis
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Kenntnisse einer Fremdsprache

Erforderliche Kenntnisse

• Praxissoftware Charly
• Praxissoftware Dr. FlexRecalls

Was wir bieten

• Flache Hierarchie und kollegiales Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Regelmäßige interne Schulungen und Budget für externe Fortbildungen inkl. Bildungsurlaub
• Moderne, schön eingerichtete Praxis
• Möglichkeit, aktiv an der Praxisgestaltung mitzuwirken