Administrative Assistant (m/w/d) – Minijob

Über die Position

Als Administrative Assistant unterstützen Sie das zentrale Team der Valeo GmbH in Rüsselsheim bei allen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist als Minijob (Teilzeit) ausgelegt und bietet Ihnen Einblicke in die Abläufe eines internationalen Technologieunternehmens.

Hauptaufgaben

• Allgemeine administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Ablage‑ und Bestellwesen sowie Post‑ und Paketverarbeitung
• Koordination von externen Besuchen und Begehungen (z. B. DEKRA, Feuerwehr)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Büroorganisation und -verwaltung

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen
• Flexibles Teilzeit‑Modell (Minijob)
• Möglichkeit, an Projekten im Bereich smarter Mobilität mitzuwirken