Administrative Assistant (m/w/d) – Office Management & Support

Über die Position

Wir suchen ein Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität, das auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick behält. Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführerin sowie weitere Führungskräfte bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Verträgen und Protokollen
• Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Office‑Verbrauchsmaterialien
• Pflege des digitalen und analogen Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und On‑boarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Firmenhandys, Fuhrpark, Schlüssel‑ und Zutrittsmanagement sowie Besucherbetreuung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und proaktive Hands‑on‑Mentalität

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Sicherheit und Perspektiven bei einem Teil von ASSA ABLOY
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Administration, HR und Office Management
• Umfassendes Schulungsprogramm und motiviertes Team
• Attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen und moderne Home‑Office‑Ausstattung