Administrative Officer (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen einen engagierten Administrative Officer (m/w/d) für eine befristete, 6‑monatige Vollzeitstelle in unserem Ocean‑Freight‑Team in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie die administrative Kostenkontrolle und tragen zu transparenten, effizienten Prozessen bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen von Reedereien und Transportunternehmen
• Bildung der erforderlichen Rückstellungen für den Monatsabschluss
• Beantragung und Anlage von Debitoren‑ und Kreditorenkonten
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Prüfung von Statements of Account (SOA) der Dienstleister
• Kontakt und Klärung von Vorgängen mit Dienstleistern im Tagesgeschäft
• Enge Abstimmung mit operativen Kolleg:innen im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Selbstständiger, effizienter Arbeitsstil und ausgeprägte Organisationsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und EDV‑Standardsoftware

Was wir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell mit Büro‑ und Home‑Office‑Tagen
• Ein dynamisches Umfeld im internationalen Logistik‑ und Hafenbetrieb