Apprenti(e) Gestionnaire de Bureau (m/w/d) – VINCI Facilities Solutions GmbH

Rejoignez VINCI Facilities Solutions GmbH à Frechen et démarrez votre carrière dans le management administratif grâce à une formation d’apprenti(e) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Cette formation de trois ans, débutant le 1er septembre 2027, vous offre une immersion complète au sein d’une entreprise leader du Facility Management, où vous combinerez organisation, technologie et travail d’équipe au quotidien. **Vos missions principales** - **Gestion des processus bureautiques** : coordination des flux de travail, traitement du courrier, rédaction de documents et création de présentations professionnelles. - **Communication et relation client** : échange avec les interlocuteurs internes et externes, traitement des demandes et soutien à la satisfaction client. - **Traitement des commandes** : suivi des devis à la facturation, assistance à l’approvisionnement et à la communication avec les fournisseurs. - **Support financier et RH** : participation à la vérification des factures, aux opérations de paiement, aux analyses financières et aux tâches administratives du personnel. - **Digitalisation des processus** : utilisation d’outils bureautiques modernes, gestion structurée des données et du document management. **Ce que nous vous offrons** - Un poste en présentiel dans nos locaux modernes à Frechen, équipé d’une infrastructure IT de pointe. - Un accompagnement complet : formations internes, préparation aux examens avec libération du temps de travail, et mentorat par des experts du secteur. - Des événements dédiés aux apprentis et des activités de team‑building pour renforcer la cohésion. - Une perspective d’embauche à la fin du contrat pour les candidats performants. - Prise en charge du Germany‑Ticket, une retraite d’entreprise, ainsi que l’accès à des actions VINCI à tarif préférentiel. - Avantages Corporate Benefits (voyages, shopping, loisirs) et le pass EGYM Wellpass donnant accès à plus de 10 000 installations sportives et de bien‑être. - 30 jours de congés annuels, avec les jours de Noël et du Nouvel An offerts. **Profil recherché** - Diplôme de fin de scolarité secondaire (Realschulabschluss) ou baccalauréat (Abitur). - Bonnes notes en allemand, anglais et mathématiques, ainsi que de solides compétences informatiques. - Esprit logique, intérêt pour les chiffres et capacité à résoudre des problèmes. - Fiabilité, sens de l’engagement et attitude proactive. - Personnalité communicative, agréable et orientée travail d’équipe. **Pourquoi VINCI Facilities ?** VINCI Facilities propose un portefeuille complet de services de Facility Management, couvrant la conception, la mise en œuvre et la maintenance d’infrastructures pour des clients variés. En intégrant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’innovation et la qualité de service sont au cœur de nos activités. Prêt(e) à relever le défi et à construire votre avenir professionnel avec nous ? Postulez dès maintenant et commencez votre formation le 1er septembre 2027.