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Job description
Rejoignez Estrel, le plus grand centre hôtelier, de congrès et de divertissement d'Europe, situé au cœur de Berlin. Dans le cadre d’un congé parental, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable polyvalent(e) pour soutenir la direction familiale dans la continuité des activités quotidiennes.
**Missions principales**
- Gestion complète de la comptabilité courante : réception, vérification et saisie des factures fournisseurs et clients, rapprochement bancaire, préparation des écritures de clôture et participation à la comptabilité préliminaire.
- Suivi budgétaire et élaboration de rapports financiers mensuels destinés à la direction.
- Assistance à la famille propriétaire dans les dossiers professionnels (contrats, déclarations fiscales) et personnels (agenda, correspondance).
- Gestion de la correspondance multilingue (e‑mail, courrier, appels téléphoniques) en français, allemand et anglais.
- Organisation et suivi des réunions : préparation des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et diffusion des décisions.
- Coordination des déplacements professionnels : réservation de voyages, gestion des visas, optimisation des itinéraires et suivi de la flotte automobile de l’entreprise.
- Participation aux projets transversaux : mise à jour de bases de données, création de présentations PowerPoint, rédaction de dossiers de décision pour les partenaires internes et externes.
**Profil recherché**
- Formation commerciale, administrative ou comptable (BTS Comptabilité‑Gestion, DUT Gestion des Entreprises, licence professionnelle, etc.).
- Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat/assistante de direction avec une forte exposition à la comptabilité.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel avancé, Word, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité (ex. DATEV, SAP, ou équivalent).
- Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens du service et aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un véritable relais de la direction.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps partiel (20‑25 h/semaine) avec la possibilité d’un contrat étudiant ou d’un contrat à durée déterminée selon votre statut.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise leader du secteur de l’hôtellerie et de l’événementiel.
- Une équipe internationale et multiculturelle, propice à l’apprentissage de nouvelles compétences.
- Accès à des formations internes (comptabilité, langues, outils digitaux) et à des événements internes du groupe Estrel.
- Une rémunération attractive conforme aux standards du marché berlinois, ainsi que des avantages sociaux (ticket restaurant, transport public, etc.).
Si vous êtes motivé(e) par un rôle à forte valeur ajoutée, où la polyvalence et la rigueur comptable sont essentielles, et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une structure de renommée internationale, postulez dès maintenant !
