Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) - Executive Assistant

A propos du poste

Rejoignez l'un des leaders mondiaux de l'industrie musicale au sein de Warner Music Group. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous ne serez pas un simple soutien administratif, mais la véritable main droite stratégique de deux Vice-Présidents, agissant comme un véritable chef d'orchestre pour fluidifier leur quotidien dans un environnement créatif et dynamique.

Missions principales

• Gestion stratégique : Pilotage proactif de calendriers complexes et priorisation rigoureuse des demandes de rendez-vous.
• Coordination événementielle : Organisation complète des réunions internes et externes impliquant des artistes, des partenaires et des ateliers.
• Logistique de haut niveau : Planification de déplacements nationaux et internationaux ainsi que la gestion précise des notes de frais.
• Communication & Community : Coordination des flux d'informations internes et développement d'activités de community building pour les super-fans.
• Support analytique : Création de présentations et de rapports structurés en allemand et en anglais.
• Innovation : Optimisation continue des processus opérationnels grâce à l'intégration de solutions d'intelligence artificielle.

Profil recherché

• Formation commerciale supérieure ou équivalente.
• Expérience confirmée dans un rôle d'assistance auprès de cadres de niveau directionnel (Executive Support).
• Capacité à naviguer dans un environnement rapide exigeant une grande discrétion et un professionnalisme exemplaire.
• Esprit proactif, sens aigu de l'organisation et capacité à anticiper les besoins.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de l'Allemand et de l'Anglais (écrit et oral).
• Expertise des outils numériques : Google Workspace et applications d'Intelligence Artificielle.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation.
• Gestion de projet et coordination logistique complexe.