Assistant(e) de Direction & Partenaires - Private Equity

A propos du poste

SymBio Recruitment GmbH recrute, pour le compte d'un prestigieux fonds de Private Equity basé au cœur de Munich, un(e) Assistant(e) d'équipe et de partenaires de haut niveau. Ce rôle stratégique vous place au centre de l'activité décisionnelle, en assurant un support opérationnel d'excellence auprès de la direction générale.

Missions principales

• Assurer l'assistance quotidienne de 2 à 3 Managing Directors et de leurs équipes respectives.
• Gérer de manière proactive les agendas complexes et l'organisation des déplacements professionnels (incluant la gestion de la facturation).
• Garantir la fluidité des flux d'information entre les services internes et les partenaires externes de prestige.
• Organiser des réunions, des conférences et des événements internes de haut standing.
• Préparer des documents de synthèse, des présentations et des rapports stratégiques (réunions investisseurs, comités de direction).
• Participer activement à des projets internes et contribuer à l'optimisation continue des processus d'assistance.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, hôtellerie de luxe, secrétariat de direction ou communication.
• Expérience significative dans un rôle d'assistance, idéalement dans un environnement international exigeant (Private Equity, Consulting, Services Professionnels ou Hôtellerie de luxe).
• Excellente capacité d'adaptation et sens aigu du service client.
• Maîtrise des codes de la communication professionnelle en contexte multiculturel.

Competences requises

• Gestion d'agendas et de déplacements complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de présentation (PowerPoint, Excel).
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Organisation et gestion des priorités en environnement de haute pression.

Ce que nous offrons

• Salaire attractif assorti d'un système de bonus.
• Environnement de travail moderne, international et stimulant.
• Avantages sociaux : Cantine, Wellpass, Ticket Allemagne.
• Horaires structurés et programme de formation encadré.