Assistant(e) Virtuel(le) – Saisie de Documents (Temps Partiel, Freelance)

Reed recherche des freelances fiables et minutieux pour assurer des tâches administratives virtuelles et de saisie de documents à distance, à temps partiel. Vous serez chargé(e) de retranscrire des informations provenant de fichiers PDF, de documents numérisés ou d’images vers des formats éditables (Word, Google Docs, etc.). Vous devrez également organiser, formater et relire les documents afin d’assurer leur clarté et leur cohérence. En plus de la saisie, vous effectuerez des missions classiques d’assistant(e) virtuel(le): classement de fichiers, mise à jour de bases de données, gestion d’e‑mails, prise de rendez‑vous et toute autre tâche administrative demandée. Vous travaillerez de manière autonome, en suivant des consignes précises et en respectant les délais convenus. Missions principales - Saisir rapidement et avec précision le contenu de PDF, scans et images dans des documents Word ou équivalents. - Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les éventuelles erreurs de reconnaissance optique. - Formater les documents (styles, titres, listes, tableaux) pour garantir une présentation professionnelle. - Relire et corriger l’orthographe, la grammaire et la mise en forme. - Organiser et classer les fichiers numériques selon les procédures internes. - Réaliser des tâches d’assistance administrative (gestion d’e‑mail, prise de rendez‑vous, mise à jour de bases de données, etc.). - Respecter les consignes et livrer les travaux dans les délais impartis. Profil recherché - Excellente vitesse de frappe (minimum 50 mots/min) avec une grande précision. - Maîtrise de Microsoft Word ou d’outils de traitement de texte similaires (Google Docs, LibreOffice). - Sens aigu du détail et capacité à repérer les incohérences. - Autonomie, rigueur et respect des consignes. - Connexion internet stable et environnement de travail calme. - Expérience antérieure en tant qu’assistant(e) virtuel(le) ou en saisie de documents est un atout, mais non obligatoire. Conditions - Type de contrat: Freelance (mission ponctuelle ou récurrente). - Mode de travail: 100 % remote, depuis votre domicile. - Horaires flexibles: vous organisez votre temps en fonction des délais de chaque projet. - Rémunération: au forfait ou à l’heure, selon la complexité et le volume de la tâche. - Niveau d’expérience: débutant accepté, avec possibilité d’évolution vers des missions plus complexes. Comment postuler Envoyez une proposition courte présentant votre parcours, votre vitesse de frappe et toute expérience pertinente en assistance virtuelle ou saisie de documents. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous recontacterons rapidement. Rejoignez Reed et contribuez à la fluidité des processus administratifs de nos clients tout en travaillant à votre rythme, depuis n’importe où en Europe.