Assistent*in beim ARD‑Sternpunkt (Teilzeit)

Über die Position

Als Assistent*in beim ARD‑Sternpunkt unterstützen Sie das Technische Betriebsbüro und die Leitung in allen administrativen Belangen. Die Tätigkeit ist in Teilzeit (25 Std./Woche) und befristet bis zum 30. Juni 2029.

Hauptaufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Landesrundfunkanstalten, Sitzanstalt, externe Partner*innen und Dienstleister.
• Koordination und Bearbeitung bereichsübergreifender Vorgänge sowie administrativer Prozesse.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen, inklusive Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen.
• Termin‑ und Fristenmanagement, Kalenderpflege und Nachverfolgung von Rückmeldungen.
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen samt Reisekostenabrechnung.
• Redaktionelle Betreuung und Pflege des ARD‑Sternpunkt‑SharePoints sowie der digitalen Dokumenten‑ und Ablagesysteme.
• Beschaffung und Verwaltung von Betriebsmitteln und Verbrauchsmaterialien.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten und souveränes Auftreten.
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Selbstständige und adressatengerechte Bearbeitung von Korrespondenz.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit SharePoint.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche.
• Befristeter Vertrag bis 30. Juni 2029.
• Arbeiten in einem engagierten dreiköpfigen Team.
• Einblick in die technische Infrastruktur des ARD‑Netzwerks.