Assistent*in im Justiziariat (befristet)

Über die Position

Als Assistent*in im Justiziariat unterstützen Sie die Justiziar*innen des Hessischen Rundfunks bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Juristische Kommission von ARD, ZDF und Deutschlandradio. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2027 und bietet Ihnen Einblicke in juristische Prozesse eines großen Medienunternehmens.

Hauptaufgaben

• Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Arbeitsabläufen.
• Erstellung, Aktualisierung und rechtssichere Ablage von Dokumenten, Vertragswerken, Schriftsätzen und Berichten.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollierung und Nachbereitung.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen von Aufsichtsbehörden, Vertragspartnern und anderen Rundfunkanstalten.
• Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen und externen Veranstaltungen.
• IT‑gestützte Unterstützung bei Abrechnungs‑ und Buchungsprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r) und mehrjährige Berufserfahrung.
• Hohe digitale Affinität und sichere Anwendung von MS‑Teams und SharePoint.
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit Blick für das Wesentliche.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein agiles Mindset.

Erforderliche Kenntnisse

• IT‑Anwenderkenntnisse in MS‑Teams und SharePoint.
• Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert.

Was wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des Hessischen Rundfunks.
• 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage.
• Umfangreiches Bildungsprogramm und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Jobticket im RMV‑Gebiet und familienfreundliche Angebote.