Assistent:in Leitung Portfolio (Karlsruhe/Saarbrücken)

Über die Position

Als Assistent:in der Portfolioleitung unterstützen Sie das Führungsteam bei der technischen und kaufmännischen Steuerung des Portfolios in Karlsruhe und Saarbrücken. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Koordination des Tagesgeschäfts und tragen zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Projekte bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Portfolioleitung als rechte Hand und Koordination des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und teilweise eigenständige Leitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen
• Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Interne Kommunikation sowie Schriftverkehr mit Ministerien, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Koordination von Aufträgen, Vorgängen und Informationsflüssen
• Projektmonitoring und Reporting zu Meilensteinen, Budget, Qualität und Maßnahmenverfolgung
• Lösen von Ad‑hoc‑ und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein Abschluss in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Berufserfahrung in einer Schnittstellen‑ oder Assistenzfunktion
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Was wir bieten

• 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
• DB Job‑Ticket für den täglichen Arbeitsweg
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Ingenieurbüro