Assistentin (m/w/d) im Team Assistenz und Disposition

Über die Position

Im Landesfunkhaus Sachsen unterstützen Sie im Team Assistenz und Disposition die tägliche Organisation und Kommunikation. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und ggf. anschließender Elternzeit.

Hauptaufgaben

• Steuerung von Prozessen, Terminen und Fristen mit digitalen Tools für interne und externe Partner.
• Dokumenten‑ und Informationsmanagement inklusive Erstellung von Antragsunterlagen und Schriftverkehr.
• Erfassung von Honoraren und Arbeitszeiten sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inkl. Protokollerstellung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Ausgezeichnete PC‑Kenntnisse, insbesondere im Microsoft Office‑Paket.
• Hohe Motivation, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Organisationstalent und persönliches Engagement.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im öffentlichen Rundfunk von Vorteil.
• Kenntnisse im VIS‑Dokumenten‑Management‑System.
• Umgang mit Conceptboard.
• Grundlagen in SAP.

Was wir bieten

• Arbeiten in einem großen, unabhängigen Medienhaus mit rund 4.000 Kolleg*innen.
• Transparente tarifliche Vergütung inkl. jährlichem Urlaubsgeld.
• Möglichkeiten zur Fort‑ und Weiterbildung im ARD‑ZDF‑Netzwerk.
• Ein unterstützendes Team und ein lebendiges Miteinander.