Assistent*in Personalsachbearbeitung (50 % Verwaltung, 50 % HR)

Über die Position

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden‑Württemberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in für die Personalsachbearbeitung. Die Stelle ist zu 50 % für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und zu 50 % für die unterstützende Personalarbeit vorgesehen.

Hauptaufgaben

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach Vorgaben
• Technische und organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Erfassung und Pflege der Personaldaten im Personalinformationssystem
• Administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen
• Aufgaben beim Ein‑ und Austritt von Beschäftigten, Urlaubs‑ und Fehlzeitenverwaltung
• Budgetverwaltung, Abrechnungen, Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Komplexe Methoden‑ und Problemlösungsfähigkeit bei wenig standardisierten Aufgaben
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen für die Planung größerer Aufgabenmengen
• Sehr gute Kooperations‑ und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem Internet und neuen Medien

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Was wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen (38,5‑Stunden‑Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage)
• Monatsgehalt 3.835 € (Entgeltgruppe 03 DGB‑Entgeltsystem)
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket, Firmenhandy, Dienst‑Laptop, Mobilitätszuschuss von 95 €
• Vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld, das Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt