Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Betriebsleitung am Standort Eitting unterstützt du die Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe.

Hauptaufgaben

• Koordination der Büroabläufe, Termin- und Reiseplanung sowie Organisation von Meetings.
• Verwaltung der elektronischen Dokumentenablage und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon.
• Unterstützung der Betriebsleitung in stressigen Situationen und Sicherstellung termingerechter Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Speditionskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen und sichere Kenntnisse organisatorischer Prozesse.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Überblick auch unter Zeitdruck.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Idealerweise Kenntnisse in SAP.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien, Duz‑Kultur und offene Kommunikation.
• Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Systematische Einarbeitung, Online‑Einarbeitungsprogramm und regelmäßige Onboarding‑Veranstaltungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage und attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern.
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing.