Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Über die Position

Omexom, die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, sucht in Laupheim eine unbefristete Assistenz der Divisionsleitung. Die Stelle umfasst die operative Unterstützung der Leitung sowie organisatorische und administrative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Divisionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termine, Meetings, Dienstreisen und interne sowie externe Veranstaltungen eigenständig organisieren und koordinieren
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation intern und extern bearbeiten und nationale sowie internationale Ansprechpartner abstimmen (Deutsch und Englisch)
• Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Daten, Kennzahlen und Statistiken erstellen, aufbereiten und pflegen
• Unterlagen verwalten und administrative Prozesse sowie Auswertungen unterstützen
• Mitwirken an kommunikativen Themen, inklusive Social-Media-Aktivitäten, und interne Richtlinien einhalten

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Konzern oder projektbasierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kreativität, Serviceorientierung, Diskretion, Selbstständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inklusive Bonuszahlung
• 30 Tage Urlaub, 38,5-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption und kostenlose Online-Nachhilfe
• Brillenzuschuss, EGYM Wellpass, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, Aktienprogramm Castor und Weiterbildung über die Vinci Akademie