Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv und bist ein zentraler Bestandteil unseres wachsenden Teams. Du arbeitest im Herzen Berlins und hast die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Koordination von Recruiting‑Aktivitäten und Begleitung von Bewerbungsgesprächen
• Betreuung von Onboarding‑Prozessen und Sicherstellung einer positiven Employee Experience
• Organisation von Team‑Events und internen Kommunikationsprozessen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von HR‑Strategien
• Gewährleistung reibungsloser täglicher Office‑ und Betriebsabläufe

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Auge für Details
• Starke kommunikative Kompetenz und ein Gespür für Menschen
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Verfügbarkeit und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
• Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil, aber nicht zwingend

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Bereich Marketing oder Social Media sind wünschenswert
• Vertrautheit mit gängigen Office‑Tools und digitalen Kommunikationsplattformen

Was wir bieten

• Verantwortung und direkten Einfluss auf interne Prozesse
• Intensive Onboardings, regelmäßiges Feedback und Weiterbildungsangebote
• Modernes Büro im Zentrum Berlins sowie flexible Home‑Office‑Möglichkeiten
• Neues MacBook, Noise‑Cancelling‑Kopfhörer und weitere Arbeitsausstattung
• Regelmäßige Team‑Events in Europa, Deutschlandticket und Urban Sports Club Membership