Assistenz der Leitung (m/w/d) – Core Facility Animal Models

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) für unsere Core Facility Animal Models am Standort Planegg. Sie unterstützen die wissenschaftliche Einrichtung bei administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Forschung bei.

Hauptaufgaben

• Finanzverwaltung der Core Facility: Erfassung erbrachter Leistungen, Rechnungserstellung, Bearbeitung von Bestellungen und Eingangsrechnungen.
• Unterstützung der Personalverwaltung inklusive Dienstplanübersicht.
• Zentrale Ansprechpartnerin für Wissenschaftler*innen: Informationsweitergabe, Terminvereinbarung und Anlegen von Nutzerprofilen.
• Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsterminen in Abstimmung mit Haustechnik und externen Dienstleistern.
• Mitgestaltung des Internetauftritts und Erstellung offizieller Dokumente für Nutzer*innen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Quereinsteiger*in mit relevanter Verwaltungserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Finanzen und Personalverwaltung.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personengruppen zusammenzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit Microsoft Office.
• Grundkenntnisse in der Gestaltung von Homepages.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Vergütung nach TV‑L Entgeltgruppe E6.
• Option auf Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %, 20 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitstagen.
• Arbeitsplatz am Campus Planegg in München.