Assistenz im Center Management (m/w/d)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Center Management Teams im LAGO in Konstanz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und operativen Aufgaben und tragen so zu reibungslosen Abläufen im Shopping‑Center bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Strukturierung des Center Management Büros
• Kontaktpflege zu Kunden, Mietern und Dienstleistern – schriftlich, telefonisch und vor Ort
• Administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Empfang, Bürologistik und Kassenführung
• Unterstützung im Vertragswesen, in der Mieterbetreuung und bei der Steuerung externer Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen und Reporting
• Koordination der Haustechnik, Terminabsprachen mit Handwerkern und Dokumentation technischer Unterlagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, vorzugsweise im Immobilien‑ oder Center Management
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Kunden‑ und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Was wir bieten

• Spannender Arbeitsplatz direkt im LAGO Konstanz
• Family Support Service und externe Mitarbeiterberatung
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket
• Zusätzliche Benefits wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad u.v.m.