Assistenz im Projekt Digi iQ (w/m/d)

Über die Position

Die Stadt Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz für das Projekt Digi iQ im Referat für Bildung. Sie unterstützen das Team bei der Umsetzung des EU‑Asyl‑ und Migrationsfonds‑Projekts und tragen zur transparenten Projektabwicklung bei.

Hauptaufgaben

• Projektcontrolling und Anwendung des städtischen Rechnungswesens auf die Projektstruktur
• Administration von Teilnahmedaten gemäß Förderbedingungen
• Mitarbeit bei Zwischenberichten und finanziellem Verwendungsnachweis
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Website)
• Abwicklung von Dienstfahrten, Honoraren und Rechnungen
• Allgemeine Adressdatenpflege

Anforderungsprofil

• Qualifikation als Beamter/in (2. QE / Mittlerer Dienst) oder Verwaltungsfachangestellte/r (alternativ Fachprüfung I)
• Oder dreijährige einschlägige Berufsausbildung als Quereinsteiger/in
• Kenntnisse im Haushalts‑, Kassen‑ und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz

Erforderliche Kenntnisse

• Projektcontrolling
• Städtisches Rechnungswesen
• Fördermittelverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit

Was wir bieten

• Vollzeitstelle, befristet bis 30.06.2027
• Flexibles Arbeiten mit Home‑Office‑Option (Hybrid)
• Interner Stellenmarkt und Perspektive auf unbefristete Beschäftigung
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets und weitere Gesundheits‑ und Mitarbeiterrabatte