Assistenz (m/w/d) des Personalrates

Über die Position

Die Stadtverwaltung Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz des Personalrates. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie den Personalrat bei administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen bei.

Hauptaufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Personalratspost und Vorbereitung von Ehrungen sowie Sitzungen.
• Durchführung von Maßnahmen aus den Beschlüssen des Personalrates.
• Abwicklung von Gemeinschaftsveranstaltungen und Führung der Barkasse.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Unterstützungskasse der Stadt Coburg, inkl. Erstellung von Bewilligungsunterlagen.
• Erstellung und Pflege des Mitteilungsblattes.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen.
• Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Kostenbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
• Grundlegende Kenntnisse im System Enai.

Was wir bieten

• Faire Bezahlung nach TVöD bzw. Bayerischem Besoldungsgesetz.
• Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld).
• Respektvolles Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents.
• Betriebliche Altersvorsorge und Fahrrad‑Leasing.
• Individuelle Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.