Assistenz (m/w/x) in einer internationalen Kanzlei – München

Über die Position

Als Assistenz (m/w/x) unterstützen Sie das Team einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in München bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten sowohl im Büro als auch flexibel im Home‑Office.

Hauptaufgaben

• Verwaltung von Mandaten, Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Dokumentenmanagement, Aktenführung und Fristenüberwachung
• Koordination von Büroabläufen, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
• Zuverlässige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit Mandanten aus aller Welt
• Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüsse
• Sportmitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte und Angebote zur Kinder‑ und Angehörigenbetreuung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im In‑ und Ausland