Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Partnerinnen und Partner sowie der Fachabteilungen an unserem Hamburger Standort. Sie übernehmen zentrale Back‑Office‑Aufgaben und tragen damit zum reibungslosen Ablauf unserer interdisziplinären, steuerzentrierten Rechtsberatung bei.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Organisations‑ und Sekretariatsaufgaben
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
• Sichtung, Priorisierung und digitale Ablage von Posteingängen
• Erstellung und Formatierung von E‑Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Kommunikation mit Kolleginnen, Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei‑ oder Wirtschaftsumfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket, insbesondere Word und Outlook, sowie sichere deutsche Rechtschreibung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Outlook)
• Grundkenntnisse im firmeneigenen Datenmanagementsystem
• Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad‑Leasing und Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen inkl. kanzleiinternem Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei‑ und Teamevents sowie ein kollegialer Teamspirit