Assistenz (w/m/d) – Teilzeit, unbefristet

Über die Position

Als Assistenz unterstützen Sie die Leitung der Business Unit sowie die Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Backoffice und zur Kundenbetreuung bei.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, Reportings etc.)
• Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung von Dokumentationen und Unterlagen
• Abwicklung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung des Vertriebs bei der Verwaltung von Kundenportalen und der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Koordination von Kunden- und internen Events sowie Ansprechpartner für Vermieter und Facility Management

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise Erfahrung als Team‑ oder Bereichsassistent:in
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität und Überblick auch in hektischen Situationen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für Work‑Life‑Balance
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Aktienprogramm, Bike‑Leasing, Fitness‑Zuschuss, Kinderbetreuungs‑Zuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven