Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Sicherheitstechnik

Über die Position

Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie eigenständig die Niederlassungsleitung unseres Frankfurter Standorts im Bereich Sicherheitstechnik. Sie tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und administrativen Entlastung bei.

Hauptaufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Wareneingangsprüfung und Postbearbeitung.
• Pflege und Verwaltung von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie Abwicklung des Vertragswesens.
• Stammdatenpflege in den ERP‑Systemen ES Office und Basware sowie revisionssichere Dokumentenablage.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, inklusive Akontorechnungen, und Sicherstellung termingerechter Abrechnungen.
• Unterstützung bei Service‑ und Projektaufträgen, Terminabstimmung, Materialdisposition und Wartungsplanung.
• Koordination zwischen Kunden, Technik, Vertrieb und Niederlassungsleitung, Mitarbeit im Helpdesk und Einarbeitung neuer Kolleg*innen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• ERP‑Systeme ES Office
• ERP‑Systeme Basware

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Sicherheitsunternehmen.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines bundesweiten Netzwerks.
• Einbindung in anspruchsvolle Projekte der Sicherheitstechnik.