Back Office Mitarbeiter (m/w/d) – Sicherheitstechnik

Über die Position

Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie eigenständig die Niederlassungsleitung an unseren Standorten München und Nürnberg. Sie tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und administrativen Entlastung im Bereich Sicherheitstechnik bei.

Hauptaufgaben

• Administration & Organisation: Bestellwesen, Wareneingangsprüfung, Postbearbeitung, Mitwirkung bei Inventuren und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Auftrags- und Vertragsmanagement: Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege von Stammdaten in den ERP‑Systemen ES Office und Basware, revisionssichere Dokumentenablage.
• Fakturierung und kaufmännische Abwicklung: Erstellung und Prüfung von Rechnungen inkl. Akontorechnungen, termingerechte Abrechnung.
• Koordination von Service‑ und Projektabläufen: Unterstützung bei Service‑ und Projektaufträgen, Terminabstimmung, Materialdisposition und Wartungsplanung.
• Zusammenarbeit & Teamverantwortung: Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Vertrieb und Leitung, Helpdesk‑Support, Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit den ERP‑Systemen ES Office und Basware.
• Kenntnisse im Auftrags‑, Vertrags‑ und Rechnungswesen.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Sicherheitsunternehmen.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Technical Facility Service.
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit hoher Fachkompetenz.