Billing Manager / Teamleiter Abrechnung (m/w/d) – Germany

Über die Position

Als Billing Manager / Teamleiter Abrechnung (m/w/d) verantworten Sie die Steuerung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse an mehreren deutschen Standorten. Sie sind zentrale Ansprechperson für Partner, Anwälte und Assistenten und tragen maßgeblich zur Optimierung der Finanzabläufe bei.

Hauptaufgaben

• Steuerung und Leitung der Billing‑Teams in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München mit Fokus auf Performance.
• Erster Ansprechpartner für Partner, Anwälte und Assistenten zu allen Billing‑Themen.
• Optimierung von überregionalen One‑Germany‑Prozessen, Kapazitätsplanung und Digitalisierung.
• Monitoring von Work‑in‑Progress (WIP) und Aged‑WIP.
• Erstellung von monatlichen und Ad‑hoc‑Reports für das Senior Management.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Billing‑Teams durch gezielte Trainings.
• Hands‑on‑Mitarbeit im operativen Billing.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in der Leitung überregionaler Teams und Durchsetzungsstärke.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaft‑ oder Finanzwissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Kompetenz im Management komplexer, überregionaler Projekte.
• Idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem internationalen Dienstleistungsunternehmen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Organisationskompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Geringe Reisebereitschaft.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Fundierte Erfahrung mit Buchhaltungssystemen, vorzugsweise Thomson Reuters 3E.