Büroleiterin / Vertriebsassistentin (m/w/d)

Über die Position

Als Büroleiterin und Vertriebsassistentin sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturinhaber, Außendienst und internen Abläufen. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen aktiv den Vertrieb.

Hauptaufgaben

• Organisation des Agenturalltags inkl. Terminplanung und Vorbereitung von Kundengesprächen
• Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung einer freundlichen Kundenbetreuung
• Aktive Vertriebsunterstützung: telefonische und schriftliche Kundenansprache, Terminvereinbarung, Angebotserstellung
• Erkennen von Cross‑Selling‑Potenzialen und Ableitung konkreter Vertriebsimpulse
• Selbstständige Mitarbeit an vertrieblichen Zielen, Nachfassen von Angeboten und Betreuung von Bestandskunden

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Büro, Vertrieb, Kundenservice oder im Versicherungsbereich
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude am aktiven Kundenkontakt
• Selbstbewusste, zielorientierte Arbeitsweise ohne Scheu vor aktiver Kundenansprache

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und Kundenmanagement
• Verständnis für Versicherungsprodukte (Privat‑Schutz, Kfz, Vorsorge, Krankenversicherung, Finanzierung)

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Versicherungsagentur
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Vertriebsbereich
• Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Kundenservice