Business Support Germany – Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Über die Position

Als Business Support für Heel Deutschland übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen Teams und externen Partnern. Sie unterstützen die Leitungsfunktion in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zur effizienten, teamübergreifenden Zusammenarbeit bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Leitungsfunktion in organisatorischen und administrativen Themen sowie Projekten
• Koordination teamübergreifender Zusammenarbeit zur Effizienz‑Optimierung und Standardisierung von Abläufen
• Steuerung und Nachverfolgung von Planungs‑ und Organisationsprozessen
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und externen Geschäftspartnern
• Angebots‑ und Vertragsmanagement sowie Durchführung von Bestell‑ und Rechnungsprozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Business Support, Assistenz und Projektkoordination
• Hohe digitale Affinität und Interesse an Prozessoptimierung
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Professionelle Anwendung von Microsoft 365
• Erfahrung im Umgang mit SAP

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Budget für betriebliche Krankenversicherung (z. B. Sehhilfen, Zahnvorsorge)
• Bezuschusstes Dienstrad, auch zur privaten Nutzung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Pharmaunternehmen