Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb

Über die Position

Als Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb koordinieren Sie die Besatzungswechsel unserer weltweit operierenden Schiffe. Sie arbeiten im Büro in Bremen und sind zentrale Schnittstelle zwischen den Schiffen, den Besatzungsmitgliedern und unseren Partner‑Agenturen.

Hauptaufgaben

• Auswahl und Planung von Besatzungsmitgliedern aus dem internen Pool für fristgerechte Wechsel.
• Organisation und Koordination von Flug‑ und Hotelbuchungen in Zusammenarbeit mit internationalen Agenturen, insbesondere im asiatischen Raum.
• Prüfung und Sicherstellung der Gültigkeit von Zertifikaten und Gesundheitszeugnissen.
• Erfassung und Pflege der Beschäftigungsdaten in der firmeneigenen Datenbank.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro‑Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Schiffen weltweit.
• Flexibilität, auch abends oder am Wochenende auf Anfragen reagieren zu können.
• Sichere Kommunikation in Englisch (Telefon/Email) und Deutsch (intern).
• Idealerweise Wohnsitz in Bremen oder Umgebung.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Datenbanken und administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und -pflege.

Was wir bieten

• Sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Schifffahrtsunternehmen.
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit internationalen Ansprechpartnern.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.