Document Controller (H/F) – Gestion documentaire et coordination projets

Sunfire, leader dans le secteur de l’ingénierie et de la construction d’installations industrielles, recherche un(e) Document Controller (H/F) pour une mission de 24 mois. Vous serez le garant de la maîtrise documentaire tout au long du cycle projet, en assurant la liaison entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs. Vos principales responsabilités incluront : **Gestion documentaire et coordination des interfaces** - Centraliser les échanges de documents, veiller à leur complétude, leur actualité et leur diffusion dans les délais impartis. - Servir d’interlocuteur privilégié pour les parties prenantes internes et externes (clients, sous-traitants, bureaux d’études). **Administration de la Master Document List** - Alimenter et mettre à jour la liste maîtresse des documents via Excel et SharePoint. - Appliquer rigoureusement les normes de documentation, notamment les exigences As‑Built. - Contrôler la conformité formelle des documents, assurer leur archivage révision‑sûr et suivre les versions, les approbations et les statuts. **Optimisation des processus** - Proposer et mettre en œuvre des standards, procédures et outils d’amélioration continue du système documentaire. - Participer aux réunions de coordination avec les clients et fournisseurs, apporter votre expertise pour garantir la traçabilité et la qualité des livrables. **Formation et reporting** - Animer des sessions de formation sur les outils de gestion documentaire (SharePoint, systèmes clients). - Produire des rapports d’activité, indicateurs de performance et analyses de conformité pour le management de projet. **Profil recherché** - Formation technique ou commerciale (BTS, DUT, licence) complétée idéalement par une certification en gestion documentaire (e.g. ISO 9001, CMMI). - Minimum 2 ans d’expérience en contrôle de documents, de préférence dans un environnement EPC, industrie pétrolière & gazière, chimie ou projets d’infrastructures complexes. - Maîtrise avancée d’Excel, SharePoint et des outils de gestion de version. - Connaissance des exigences légales et normatives (ISO, EN, directives locales). - Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs flux simultanément. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise de l’allemand est un atout. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée déterminée de 24 mois avec possibilité de prolongation. - Environnement de travail stimulant au sein d’équipes multinationales. - Accès à des formations internes et à des certifications professionnelles. - Rémunération attractive selon profil et expérience. Rejoignez Sunfire et contribuez à la réussite de projets d’envergure tout en développant votre expertise en gestion documentaire.