Document Controller (m/w/d) – Frankfurt

Über die Position

Unser Kunde, ein international tätiges Ingenieur‑ und Planungsunternehmen, sucht in Frankfurt einen Document Controller (m/w/d). In dieser Rolle verwalten Sie projektbezogene Dokumente und sichern deren Qualität.

Hauptaufgaben

• Verwaltung, Prüfung und Steuerung von Projekt‑ und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Spezifikationen, Reports und Protokolle)
• Sicherstellung einer korrekten Versionierung sowie Einhaltung von Dokumentations‑ und BIM‑Standards
• Pflege von Dokumentenlisten, Transmittals sowie Ein‑ und Ausgangsdokumentationen
• Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Fachplanern, Lieferanten und internen Projektteams
• Überwachung von Dokumentenstatus, Freigaben und Terminen (z. B. Review, Approved, As‑Built)
• Unterstützung bei Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts‑ und Dokumentationsstandards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement‑ und Workflowprozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Bau‑, Industrie‑, Anlagenbau‑, Rechenzentrums‑ oder High‑Tech‑Projekten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), Aconex, SharePoint oder vergleichbaren Lösungen