Document Controller (w/m/d)

Über die Position

Als Document Controller (w/m/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Dokumentenlenkung und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Lieferanten. Die befristete Anstellung erstreckt sich über etwa 24 Monate.

Hauptaufgaben

• Koordination der Dokumentenbereitstellung und Sicherstellung von Vollständigkeit, Aktualität und Termintreue.
• Verwaltung und Pflege der Master Document List mittels Excel und SharePoint.
• Formale Prüfung, revisionssichere Archivierung und Überwachung von Versionen und Freigaben.
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Standards im Dokumentenmanagement.
• Durchführung von Schulungen zu Kunden‑ und Dokumentenmanagementsystemen sowie Erstellung von Reports.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Document Control, vorzugsweise im EPC‑Umfeld, Öl‑ und Gasbranche oder Chemieanlagenbau.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit kombiniert mit Durchsetzungsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit DMS‑ und ERP‑Systemen.
• Sicherer Umgang mit SharePoint und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel.

Was wir bieten

• Arbeit an zukunftsweisender Energietechnologie im Rahmen der Energiewende.
• Entwicklungsmöglichkeiten über die Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen.