Event Koordinator / Office (m/w/d) – Vollzeit in Berlin

Über die Position

Als Event Koordinator / Office (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle Veranstaltungen im Michelberger Hotel & Restaurant. Du begleitest die Events vom ersten Gespräch über die Durchführung bis zur finalen Abrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Verkauf und Planung von Corporate Events wie Tagungen, Workshops und Meetings
• Verkauf und Planung von privaten Festlichkeiten wie Hochzeiten, Familienfeiern und Geschäftsessen
• Konzeption und Planung eigener musikalischer und kulinarischer Events
• Übergabe an das Event Service Team und Koordination der Abläufe vor Ort
• Erstellung von Rechnungen und hausinterner Kommunikation mit allen betroffenen Abteilungen
• Arbeiten mit dem Event‑Tool Protel Air sowie gängigen Office‑Programmen

Anforderungsprofil

• Hervorragende und gewissenhafte organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kenntnisse in der gehobenen Gastronomie
• Erfahrung in der Eventbranche
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Social‑Media‑Kenntnisse und Marketing‑Erfahrung

Erforderliche Kenntnisse

• Protel Air (von Vorteil)
• Open Table (von Vorteil)
• Vectron (von Vorteil)

Was wir bieten

• Arbeiten in einem internationalen Team aus über 30 Nationen
• Familienunternehmen mit hochwertigem Personalbuffet und kostenfreien Getränken
• Urlaub über dem Standardtarif, bezahlte Feiertage und Senioritätsbonus
• Mitarbeiterrabatte im Hotel und den Restaurants
• Kostenlose Yoga‑ und Meditationskurse sowie Konzerte im Hotel