Event Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Event Office Manager (m/w/d) bei Seco Tools GmbH in Erkrath sind Sie zentrale Ansprechperson für sämtliche Veranstaltungen – von Kundenvorführungen bis zu großen Partnerevents. Sie verbinden Eventmanagement, Office‑Administration und Einkauf, um professionelle Abläufe und erstklassigen Service sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordination und Durchführung von Präsenz‑, Hybrid‑ und virtuellen Events
• Steuerung von Agenturen, Catering‑ und Servicepartnern
• Administrative Unterstützung des Office‑Teams und zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen
• Strategischer Ausbau und Management des indirekten Einkaufs (ca. 400 Lieferanten)
• Vertrags‑, Compliance‑ und Stammdatenpflege
• Mitwirkung an Digitalisierungs‑, Prozess‑ und Nachhaltigkeitsprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Einkauf)
• Erfahrung im Eventmanagement und in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Selbstständige, flexible und initiativ arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge
• Ein dynamisches Umfeld in einem global agierenden Unternehmen