Events & Communications Specialist (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine Elternzeitvertretung (18 Monate) für die Position Events & Communications Specialist in unserem Berliner Team. Sie unterstützen die Abteilung Marketing & Communications dabei, interne und externe Veranstaltungen zu planen, umzusetzen und zu evaluieren.

Hauptaufgaben

• Entwicklung, Konzeption und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Messen und Kundenevents von der Idee bis zur Nachbereitung.
• Gestaltung von Veranstaltungsformaten, Programmen und Teilnehmererlebnissen sowie Entwicklung von Themen, Formaten und Storylines.
• Planung und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen rund um Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams Grafik, Content, Digital und interner/externer Kommunikation.
• Briefing und Steuerung interner sowie externer Partner für die Erstellung von Kommunikations‑ und Marketingmaterialien, Veranstaltungsunterlagen und Werbemitteln.
• Koordination aller relevanten Stakeholder und Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und dem Team.
• Projekt‑ und Budgetsteuerung, Qualitätssicherung, Termin‑ und Ressourcenmanagement.
• Auswertung von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Formaten, Prozessen und Standards.
• Beratung der Geschäftseinheiten bei der Entwicklung wirkungsvoller Veranstaltungs‑ und Kommunikationskonzepte.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder einer verwandten Fachrichtung.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Unternehmenskommunikation, im Marketing oder im Projektmanagement.
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations‑ und Veranstaltungskonzepten.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, Veranstaltungen operativ zu unterstützen.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Event‑ und Projektmanagement.
• Vertrautheit mit Kommunikations‑ und Marketingprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Dienstleistern.

Was wir bieten

• Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Ideen.
• Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
• Interdisziplinäres, agiles Arbeiten mit Blick auf aktuelle Trends.