Events Executive (w/m/d)

Über die Position

Als Events Executive (w/m/d) begleitest du interne und externe Veranstaltungen einer internationalen Wirtschaftskanzlei von der kreativen Planung bis zur professionellen Nachbereitung. Du sorgst für ein erstklassiges Gästeerlebnis bei digitalen, hybriden und Präsenzformaten.

Hauptaufgaben

• Organisation von digitalen, hybriden und Präsenz‑Events inklusive Angebotseinholung und Steuerung von Dienstleistern.
• Zentrale Schnittstelle für Catering, Technik und Location.
• Erstellung von Einladungen, Pflege von Teilnehmerlisten und Management der gesamten Event‑Kommunikation.
• Messung und Auswertung des Veranstaltungserfolgs zur kontinuierlichen Optimierung.
• Arbeiten mit CRM‑ und MS‑Office‑Tools zur effizienten Prozessgestaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen.

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Event‑Bereich, Hotel oder Gastronomie.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Affinität zu digitalen Tools und CRM‑Systemen.
• Organisationstalent, Hands‑on‑Mentalität und Flexibilität.
• Professionelles, freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Dienstleistern.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Gespür für Trends und den Anspruch, Veranstaltungen auf höchstem Niveau umzusetzen.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• CRM‑Systeme
• Digitale Tools

Was wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei.
• Langfristige und attraktive berufliche Perspektive.
• Angenehmes Miteinander, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie offene Ohren.
• Gute Work‑Life‑Balance, modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversity, Sustainability und Well‑being.
• Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog‑Rules und weitere Benefits.
• Modernes Büro in zentraler Lage mit Möglichkeit zu zeitlich und örtlich flexibler Arbeit.